Sobre este cálculo hay muchas teorías, unas abogan por sumar todos los gastos anuales, incluido el sueldo propio y dividirlo por el número de horas útiles anuales. Así que, en función de nuestras pretensiones económicas el precio de la hora será de lo más razonable o desorbitado.

Lo mejor para aplicar este sistema es basarse en los datos reales del año anterior, teniendo en cuenta que los equipos que usamos para trabajar deben ser cambiados cada cierto tiempo y que además es previsible que surjan imprevistos como averías, actualizaciones, etc. Sería muy fácil ser optimista en los cálculos para evitar errores, pero esto nos llevará a un precio/hora desorbitado que impedirá que nuestros presupuestos sean competitivos, entendiendo siempre que la competitividad no es tener un precio menor, sino que la relación calidad-precio sea la mejor posible.

Otro sistema consiste en la estimación directa, es decir, sabiendo que lugar ocupamos en el escalafón profesional, aplicar un precio en función del mismo o de la exclusividad que supone nuestro servicio. En cualquier caso, recordar que nada es caro o barato sino rentable o inútil, por tanto, no hay que tener miedo a cobrar lo que se considere justo, siempre que se sea capaz de defenderlo, o sea de venderlo.